Organisation
Ces quelques lignes sont là afin que chacun, nouveau ou ancien, puisse percevoir comment nous nous organisons. N'est-il pas important d'avoir une organisation claire et transparente ?
La troupe du Blé Vert
La troupe du Blé Vert est une troupe de theâtre amateur. Elle rassemble des anciens des patros d'Enghien et d'ailleurs, son but est de monter des pièces de théâtre pour le plaisir de tous.Relève
La troupe du Blé Vert est composée d'une équipe en continuelle mouvance. Pour que la troupe perdure, nous demandons à chaque membre de l'équipe de prévoir, autant que possible, sa relève.L'organisation
De l'origine à 2017
À sa naissance et pendant de nombreuses années, la troupe était organisée avec une présidence, un secrétariat, une mise en scène, une trésorerie et une technique. Ces personnes constituait le staff.
Pour les tâches les plus importantes, la troupe mettait en place un comité : le comité d'organisation et de décision, le comité lecture, le comité technique et des comités « à la demande ». Les comités étaient organisés avec un ou une responsable, une ou un secrétaire et des compte-rendus. Assez classique.
Pour la petite histoire, le comité d'organisation et de décision ne se réunissait qu'une fois l'an pour se congratuler et boire un pot. Il était simplement le garant que la troupe poursuive sa raison d'être.
2017 et la gouvernance partagée
Lors de l'assemblée générale de septembre 2017, la troupe s'est prononcée en faveur d'un changement dans l'organisation : nous n'allons plus nous organiser avec un ou une présidente mais en « gouvernance partagée ».
Depuis lors, c'est l'ÉPI qui est le premier cercle de la troupe.
Quel sera le but et le fonctionnement de ce groupe ?
But : Il s’agit d’un groupe de personnes, appelé « L’épi de blé », qui s’engage à garantir année après année le bon fonctionnement du Blé Vert.
Fonctionnement : le groupe adoptera une gouvernance partagée où les différentes responsabilités seront assumées entre tous les membres du groupe. Il n'y a pas de leader fixe. Chacun occupe une place dans le groupe en tant que personne et non pour représenter une fonction particulière.
Les règles d'entrée et de sortie du groupe seront définies ultérieurement — c'est trop tôt pour une première rencontre — pour permettre à chacun de se sentir en sécurité et en confiance dans le groupe. Ces règles seront définies pour permettre à chaque membre de la troupe de pouvoir rejoindre ce groupe et pour assurer une certaine stabilité du groupe.
Les responsabilités sont définies au cas par cas sur base volontaire. Un volontaire se propose pour chaque tâche; animer cette réunion (et peut-être pas la suivante), écrire le compte-rendu, convoquer pour une réunion…
Nous nous proposons d'essayer cette manière de fonctionner et nous verrons bien si ça fonctionne…
Le groupe n’est pas figé et est bien entendu ouvert à toute personne qui souhaite s'engager au bon fonctionnement du Blé Vert.
À ce premier cercle, s'en ajoutent d'autres indispensables au bon fonctionnement de la troupe. Le comité lecture et le groupe technique par exemple:
- le comité lecture s'engage à lire un maximum de pièces par an — en provenance de la FNCD — et à faire un pré-tri pour la troupe;
- le groupe technique quant-à lui est créé « à la pièce » et est chapeauté par le SPOC single point of contact (oui, on aime bien les noms abscons). Ce groupe est responsable de la mise en musique de la pièce de l'année.
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